Согласно научным исследованиям, совещания и планерки - это самое худшее, что можно придумать.
Эти мероприятия разрывают рабочий день, отбирают время, мешают с головой погрузиться в работу и подрывают моральный дух коллектива.
Когда планерки проходит неудачно, последствия этого выходят за пределы комнаты, где собирались его участники.
ИнформационнаяТа самая планёрка, к который мы все так привыкли, озвучивание фактической ситуации на данный момент времени
Распределение задачЦель и результат такой встречи – это загруженные сотрудники задачами на ближайшее время
Один вопросЧаще всего это внеплановые встречи, тема для которых – отдельно стоящие вопросы на повестке дня
Практикуйте короткие собрания с командой для генерации идей по поставленной теме
ВдохновляющаяЛюдей нужно заряжать, особенно, если у них очень стрессовая работа. Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации
ОбучающаяНебольшие знания за короткий промежуток времени. Это не наскучит и будет полезно, особенно, если это делать часто
КомбинированнаяВы можете сочетать несколько видов планерок для создания большей динамики работы команды или сплочения ее участников
Попробуйте сделать вдохновляющие планерки,
в которых все захотят участвовать!
«Сохранять пространство» и привлекать людей - очень важный момент для вдохновляющих собраний. Нужно уметь удерживать внимание всех его участников на общей картине, на нашей миссии, говоря при этом о конкретных проблемах. Здесь необходима способность превращать то, что вы говорите, в новые возможности для людей, вовлекать их в процессы, связанные с миссией компании. Рассмотрите ваши собрания как вдохновляющие тренинги, как поддержание «боевого духа» сотрудников.
Все планерки - это шанс настроить себя на выполнение миссии компании. Такие планерки - прекрасная возможность для сотрудников развить навыки речи и слушания, вдохновиться и вдохновить других. Любой из них может внести вклад в разработку повестки дня, предложив свой вопрос для обсуждения заранее. Это помогает разбираться с проблемами, с которыми каждый сталкивается сам и которые в то же время хочет рассматривать в целом. Стремимся к тому, чтобы участники планерки брали из нее что-то в свою работу.
Бизнес как рутина и работа как привычка способны привести к тому, что мы перестанем понимать, почему и зачем собрались вместе. Если мы не воспринимаем процесс осознанно, то привычные каждодневные действия могут иногда мешать более широкому видению и его использованию для вдохновенного проживания настоящего момента. Ваша задача - сохранить яркий огонь, горящий в сердцах ваших сотрудников. Помните: если у вас нет вдохновения, его не будет и у них. Вы можете завершать планерки, выразив свою искреннюю признательность команде.
Главное здесь - искренность, благодаря которой ваши встречи наполняются священным и безоговорочной любовью, без которых они скорее всего стали бы просто очередной привычкой. Ваши сотрудники должны чувствовать, что вы не хотите, чтобы их участие являлось лишь имитацией того поведения, которого ждет от них работодатель.
Это должно быть описание цели, которая действительно оказывает на Вас сильное эмоциональное воздействие, либо пример яркого случая, как кто-то другой достигал цели, и Вы прочувствовали эту историю настолько, как будто это произошло с Вами.
Пример: Вы можете рассказать вызовы относительно подобных целей, которых вы достигали ранее и тем, как их преодолевали.
Пример: Вы можете спросить каждого из команды сколько прыжков на одной ноге они смогут сделать за 1 минуту времени. Далее вы записываете тот результат, который озвучил каждый участник. После этого вы засекаете таймер и просите команду совершить прыжки и посчитать их. Таким образом вы можете вернуть команде результат о том, кто и как себя оценивает. Чаще вы получите результат в котором озвученная цифра была меньше результата. Но если больше или результат соответствует вы всегда можете узнать что необходимо чтобы результат был выполнен, а дальше переложить на ситуацию с реальными результатами и узнать нужны ли в ней также дополнительные ресурсы
Расскажите о том что помогало вам достигать подобные цели. Проведите короткое обучение по тому как можно выполнить цель
Пример: Вы можете показать как выглядит работа с клиентам и попросить команду проанализировать положительные и отрицательные моменты в демонстрации относительно клиентского сервиса
Пример: Вы можете вдохновиться цитатами других людей, при этом самое главное не просто сказать цитату отстраненно, а эмоционально озвучить ваши эмоции относительно нее либо коротко резюмировать ваши наблюдения за работой команды на этом собрании и сказать ваше мнение почему эти наблюдения позволяют достичь результата
Примеры цитат:
«Командная работа — это возможность работать вместе над общей целью. Это топливо, которое позволяет обычным людям достигать необычных результатов», — Эндрю Карнеги, американский промышленник и меценат шотландского происхождения.
«Командная работа — это секрет, позволяющий обычным людям достигать необычных результатов», — Ифеани Энок Онуоха, преподаватель и автор бестселлеров.
«Успех измеряется не столько положением, которого вы достигли в жизни, сколько препятствиями, которые вам пришлось преодолеть», — Букер Т. Вашингтон, американский преподаватель и писатель.
- Убедительность и откровенностьБудьте убедительны — то, что вы говорите, должно представляться людям как новые возможности. Будьте готовы быть уязвимым и откровенным. Говорите о том, что для вас действительно важно
- Слушание и безоценочностьОставайтесь на своем месте, будьте готовы выслушать все, чем с вами захотят поделиться, никого не называйте неправым
- Позитив и готовность делитьсяГоворите, начиная с позитивных слов: «Я рад поделиться с вами»
- ПризнательностьЗаканчивайте собрание выражением признательности
- Контроль времениНачните и закончите собрание вовремя
Не затягивайте рассказ; пытаясь многое объяснить (все должно быть понятно из самого рассказа)
Следите за временем и закончите собрание вовремя
П - что они поняли?
З - что они запомнили?
С - что они сделали? Планируют сделать?
П - что они почувствовали?
Не получилось прийти и нужен повтор?
Нажмите на стрелку и мы ее повторим!
