Определение Кембриджского словаря — «количество времени, которое вы тратите на работу, по сравнению с количеством времени, которое вы проводите со своей семьей и занимаетесь тем, что вам нравится», — слишком упрощенно. Это означает, что баланса между работой и личной жизнью можно достичь, разделив свое время 50 на 50 между офисом и домом.
Напротив, определение Business News Daily — «состояние равновесия, при котором человек в равной степени отдает приоритет требованиям своей карьеры и требованиям своей личной жизни» — создает впечатление, что баланс между работой и личной жизнью — очень сложный вопрос, требующий огромного количества усилий - усилий и изобретательности для достижения.
Хотя определения сильно различаются, едва ли есть какие-либо разногласия по поводу важности баланса между работой и личной жизнью для руководителей и их сотрудников. Практически повсеместно исследования показывают, что сотрудники, достигшие баланса между работой и личной жизнью, более продуктивны, счастливы, здоровы и с большей вероятностью продолжат свою карьеру в организации.
Ниже приведены последствия баланса между работой и личной жизнью и то, что вы можете сделать, чтобы сделать баланс между работой и личной жизнью частью корпоративной культуры.
Важность баланса между работой и личной жизнью
Сотрудники, у которых отсутствует баланс между работой и личной жизнью, страдают от более высокого уровня стресса и болезней, связанных со стрессом. У них выше уровень семейных конфликтов и разводов. Дисбаланс между работой и личной жизнью распространяется на работу с некоторыми негативными последствиями. И наоборот, баланс между работой и личной жизнью повышает вовлеченность сотрудников и эффективность.
Эффективность
Растущее количество данных показывает, что существует положительная корреляция между балансом между работой и личной жизнью и производительностью труда.
- Широкое исследование, проведенное Исполнительным советом корпораций (который представляет 80% компаний из списка Fortune 500), показало, что сотрудники, которые считают, что у них хороший баланс между работой и личной жизнью, работают на 21% усерднее, чем те, кто этого не делает.
- Исследование , проведенное правительством Великобритании о том, как баланс между работой и личной жизнью влияет на производительность сотрудников, показало, что хорошее самочувствие сотрудника приводит к повышению производительности и качества работы.
- В своем пульсовом опросе о будущих преимуществах The Hartford обнаружил, что более 60% респондентов считают, что их здоровье и благополучие влияют на производительность их труда .
Выгорание сотрудников
- В 2019 году Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) признала выгорание профессиональным явлением , возникающим в результате хронического стресса на рабочем месте. Это заставляет сотрудников чувствовать себя истощенными, психически отстраненными и циничными в отношении своей работы. Сотрудники, у которых отсутствует баланс между работой и личной жизнью, очень подвержены эмоциональному выгоранию.
- Опрос , проведенный компанией Deloitte среди 1000 штатных специалистов в США, показал, что 77% респондентов сталкивались с выгоранием сотрудников на своей текущей работе, причем более половины ссылались на более чем один случай.
- Исследование Gallup , в котором приняли участие почти 7500 штатных сотрудников, показало, что две трети штатных сотрудников испытывают выгорание на работе, при этом 23% респондентов чувствуют выгорание на работе всегда, часто или всегда, а еще 44% испытывают выгорание время от времени. .
- Другое исследование показало, что компании, сотрудники которых имеют хороший баланс между работой и личной жизнью, сообщают о снижении расходов на здравоохранение на 50% .
Удержание и подбор
Существует прямая зависимость между балансом между работой и личной жизнью и текучестью кадров, а также набором сотрудников.
- 53% сотрудников сообщают, что иметь работу, которая обеспечивает им больший баланс между работой и личной жизнью, «очень важно ».
- 33% сотрудников, пользующихся преимуществами баланса между работой и личной жизнью, планируют остаться в своих нынешних компаниях .
- Баланс между работой и личной жизнью является одним из наиболее востребованных аспектов работы среди соискателей: 72 % сотрудников считают, что баланс между работой и личной жизнью имеет большое значение при поиске новой работы.
- Широко цитируемый отчет Randstad Employer Brand Research показал, что 45% опрошенных сотрудников заявили, что баланс между работой и личной жизнью является ключевым атрибутом привлекательности работы.
Руководители могут помочь своим сотрудникам достичь баланса между работой и личной жизнью, реализуя несколько направлений.
Спросите сотрудников, что им необходимо
Прежде чем вносить какие-либо серьезные изменения в организацию работы, спросите своих сотрудников, что они думают по этому поводу.
Разошлите сотрудникам опрос о балансе между работой и личной жизнью и о том, в чём они нуждаются для достижения такого баланса в жизни.
Включите вопросы о рабочем и личном времени, времени для отдыха.
Некоторые примеры вопросов для опроса сотрудников о балансе между работой и личной жизнью:
- Насколько вы удовлетворены текущим графиком работы?
- Как часто вы берете работу домой?
- Проверяете ли вы электронную почту после ухода из офиса?
- Позволяет ли ваш график уделять время семье и остается ли у вас личное время? Как часто?
- У вас есть время заниматься личными интересами и хобби?
- Сколько часов вы спите в среднем ?
- Соответствует ли общая культура компании потребностям?
Возможность удалённой работы
Исследования продолжают показывать, что работники хотят иметь возможность работать из дома полный или неполный рабочий день. Исследование McKinsey & Company, проведенное в 2020 году, показало, что 80% респондентов заявили, что им нравится работать из дома. В отчете Owl Lab о состоянии удаленной работы за 2019 год было опрошено 1200 сотрудников, и было обнаружено, что 71% удаленных сотрудников заявили, что довольны своей работой, тогда как только 55% сотрудников, работая в офисе, сказали то же самое .
В том же опросе Owl Lab причины, по которым респонденты выбрали удаленную работу, включали достижение лучшего баланса между работой и личной жизнью (91%), повышение эффективности (79%) и снижение стресса (78%).
Если полностью удаленная занятость невозможна, гибридная модель работы, которая позволяет сотрудникам работать из дома в течение нескольких дней, все же может обеспечить некоторое облегчение от стресса и выгорания.
Предлагайте возможности для совместной и кросс-функциональной работы
Работа может быть кросс-функциональной, а также выполняться в команде/группе в формате проекта - это сделает её менее монотонной и привычной, что будет вызывать меньше стресса, а также разнообразит профессиональные навыки сотрудников. Кросс-функциональные команды - хорошая возможность для обмена опытом и актуальными практиками, а также это эффективно для поиска новых решений.
Предоставление отпуска
Отпуск может уменьшить хронический стресс и уменьшить вероятность выгорания сотрудников. Зачастую мы встречаем ситуацию, когда сотрудники не уходят в отпуск месяцами и даже годами. В таком случае руководителю необходимо отправлять сотрудников хотя бы в кратковременный отпуск. Время вдали от работы обеспечивает баланс между работой и личной жизнью, предоставляя сотрудникам больше времени, чтобы быть со своими близкими, семьей и друзьями, заниматься хобби.
Работодатели также выигрывают, когда их работники берут отпуск. Опрос Американской психологической ассоциации показал, что большинство сотрудников сообщили, что по возвращении из отпуска у них было больше энергии (66%), они были более мотивированы (57%) и были более продуктивными (58%).
Отпуск - как профилактика благополучия и инструмент повышения эффективности
Хотя руководитель может предложить сотруднику отправиться в отпуск, сотрудники не всегда пользуются этим временем. Каждый год миллионы оплачиваемых выходных остаются неиспользованными. Чтобы помочь вашим сотрудникам найти баланс между работой и личной жизнью, вам необходимо активно поощрять сотрудников брать отпуск.
Согласно опросу Glassdoor, проведенному в 2017 году , существует множество причин, по которым сотрудники не используют оплачиваемый отпуск для отпуска или отдыха. Некоторые из этих причин заключаются в том, что они:
- Обеспокоены тем, что они покажутся заменимыми
- Беспокоятся, что могут быть незаменимыми для команды
- Не уверены, что их руководитель действительно хочет, чтобы они взяли отпуск
- Имеют слишком большую нагрузку и боятся накопления задач
- Чувство вины за то, что они покидают команду с большим количеством работы
- Ожидается проверка электронной и голосовой почты во время отпуска
Вы можете смягчить некоторые из этих опасений - пусть ваши сотрудники знают, что вы цените их и их благополучие. Заверьте их, что вы не будете связываться с ними в свободное от работы время и что от них не ожидают выполнения каких-либо задач, связанных с работой, вдали от офиса во время отпуска.
Часто проверяйте рабочие нагрузки, чтобы убедиться, что ваши сотрудники не перегружены. Непреодолимые рабочие нагрузки вызывают у сотрудников страх, что если они возьмут отпуск, то отстанут и, возможно, даже потеряют работу в результате.
Трудоголики подвержены повышенному стрессу, проблемам со здоровьем, снижению продуктивности и в конечном итоге подвержены эмоциональному выгоранию, а также развитию сердечно-сосудистых заболеваний. Настаивайте на том, чтобы ваши сотрудники брали отпуск для их же блага.
Установите границы рабочего времени
Перегруженные работой сотрудники на самом деле гораздо менее продуктивны, чем те, кто совмещает работу и личную жизнь. Производительность сотрудников падает на 19% за каждый час, отработанный сверх стандартного 8-часового рабочего дня.
Соответственно, стоит фиксировать своё рабочее время и не пренебрегать перерывами.
Внедрение программ оздоровления сотрудников
Оздоровительные программы для сотрудников могут включать в себя членство в спортивных сообществах организации, корпоративные скидки и совместные походы в фитнес-залы. Регулярные физические упражнения являются основным средством снижения стресса.
Но сотрудники могут не найти на это времени из-за личных и профессиональных потребностей. Вы можете выделить время для физической активности в своем офисе с коллегами. Предлагайте легкие короткие 10-15- минутные комплексы упражнений, которые можно выполнять прямо в рабочее время и на рабочем месте.Подавать пример
Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники придерживались политики и методов, поощряющих баланс между работой и личной жизнью, руководство должно моделировать поведение, которого они ожидают от своих сотрудников.
Делая короткие перерывы в течение дня или выходя на свежий воздух, чтобы восстановить силы, ваши сотрудники будут делать то же самое. Запланируйте время вне офиса в команде. Проводите весело время вместе, играя в командные игры и мероприятия . Это демонстрирует вашу уверенность в том, что свободное от работы время — будь то отпуск или перерыв на кофе — имеет важное значение для баланса между работой и личной жизнью ваших сотрудников.
Приглашайте семью и друзей на корпоративные мероприятия
При необходимости привлекайте родственников и друзей сотрудников к запланированным мероприятиям. Разрешение сотрудникам приводить своих близких на корпоративные мероприятия означает, что они не упустят важное семейное время. Например, собирайтесь семьями на корпоративных субботниках, ведь скоро весна :)
Используйте тимбилдинговые мероприятия
Хотя тимбилдинги проводятся в рабочее время и являются частью работы, они могут улучшить самочувствие ваших сотрудников. Построение команды помогает развивать позитивное взаимодействие между коллегами, повышает моральный дух компании и создает чувство товарищества. Командные игры приносят смех и веселье в офис, что может уменьшить стресс, который сотрудники испытывают на работе, а также улучшить командное взаимодействие.
Многие тимбилдинговые игры проходят за пределами офиса и больше направлены на то, чтобы хорошо провести время, чем на развитие здоровых рабочих навыков. Такие мероприятия также будут полезны для снижения стресса и улучшения командных взаимоотношений, а также позитивно повлияют на эффективность сотрудников.
